pontas & truques do iWise

Relatório do homem deficiente

Você tem uma tabela da lista dos resultados da busca em que você gostaria de fazer alguma análise simples mas não tem o acesso pronto às funções do relatório?  Considere exportar a tabela em, por exemplo, um spreadsheet do EXCEL e usar a caraterística da tabela do pivô do EXCEL executar a análise para você.  Sem começar em um tutorial da tabela do pivô aqui, as etapas são:

1. Execute sua busca
2. Indique sua busca usando sua vista da tabela
3. Certifique-se de que todas as fileiras estiveram buscadas (faça isto classificando uma coluna ou se enrolando para baixo através da tabela)
4. Exporte seus resultados da busca para uma lima (o relógio o que se chama e onde vai!);
   Você pode necessitar “esfrega” seus dados para fazê-lo mais fácil de manipular
5. Abra a lima com EXCEL ou um outro programa de spreadsheet compatível
6. Use as ferramentas da análise de spreadsheet (por exemplo tabelas do pivô) processar os dados

Supondo o exportaram a informação apropriada, tabelas do pivô pode ser usado, por exemplo, encontrar perto médias rápidas dos outages pela severidade, das contagens dos registros por resolvers do problema, ou das contagens do produto da severidade -.

O processo de relatório deste “homem deficiente” pode ser a primeira etapa na ajuda determinar os relatórios formais úteis, novos que sua organização pode necessitar.

Atalhos

Considere projetar um atalho para toda a ação que você o encontra está executando repetidamente durante uma sessão.  Para o auxílio em projetar atalhos, consulte por favor a criar um atalho na ajuda em linha do iWise. Por exemplo, para encontrar problemas abertos, abra a caixa de diálogo pessoal dos atalhos do iWise, e o clique: Novo….  Ao lado da corda de comando, incorpore a seguinte seqüência da resposta: procurare stac/open typr/problem.  Ao lado do nome do atalho, suprima todo o texto existente e dê entrada com “problemas abertos” ou o nome desejado do atalho. O nome deve ser original. Clique: Adicione. O atalho está agora disponível sob o menu dos atalhos na barra de menu.

Referencing atalhos em outros atalhos

Os atalhos podem reference outros atalhos.  Por exemplo, se você quisesse encontrar somente seus problemas abertos, você poderia adicionar um atalho de search+pera/name (onde o nome é seu nome do usuário) e chamá-lo “mina.”  Então você poderia criar um outro atalho e simplesmente incorporar problemas abertos, mina. Veja a ponta acima para o primeiro atalho.  Nomeie este atalho algo como “meus problemas abertos.” Quando você o invoca, o iWise executa realmente duas buscas.  O primeiro iWise executa a busca definida por seu primeiro atalho, os problemas abertos.  Então encontra os problemas que você incorporou dentro daqueles problemas abertos.

Tenha cuidado de dar laços (isto é, o atalho A references o atalho B e o versa vice, que emitirão o iWise em um laço infinito).

Classificar a busca resulta listas (parte 1 - as sortes simples)

o iWise permite que você classifique uma lista dos resultados da busca estalando no encabeçamento da coluna. Estale sobre o encabeçamento e classifica as fileiras em ordem ascending por essa coluna.  Estale sobre o encabeçamento outra vez, ele classifica descer. Clique outra vez e sortes do iWise que ascending, e assim por diante.

Nota: Cada vez que você estala sobre uma coluna nova, o iWise começará contagem ascending/descendente sobre outra vez, assim que se você estalar sobre a coluna 2, é ascending classificado. Estale sobre a coluna 3 e você começa a coluna 3 classificou ascending.  Estale sobre a coluna 2 outra vez e classifica essa coluna que ascending outra vez porque você estalou sobre uma coluna nova (coluna 3) entre os dois cliques da coluna 2.

Classificar a busca resulta listas (parte 2 - as sortes complexas)

Classificar preserva a ordem das colunas, assim que se você tiver duas fileiras com o mesmo valor ao classificar, a fileira que era mais elevada na lista da busca antes que a sorte terminasse acima mais altamente dentro do resultado. Isto permite que você faça uma “sorte dentro de uma sorte,” como todos os artigos classificados aumentando o tempo dentro da mesma data.

Classificar a busca resulta listas (parte 3 - as sortes Non-Intuitive)

Às vezes você terá que classificar fileiras em uma maneira non-intuitive.  Isto pode acontecer quando você quer uma coluna menor classificada na ordem crescente mas na sorte principal (última) na ordem diminuindo.  A sorte que desce faz realmente uma sorte que Ascending e inverte então as fileiras, assim que para preservar a ordem crescente da primeira sorte, classifique-a que desce, demasiado.  Soa mais complexa do que é realmente.  Para começar assim, por exemplo, tempo crescente dentro dos dias diminuindo, classifique primeiramente a coluna do tempo que diminui (estale seu encabeçamento duas vezes) e classifique então diminuir dos dias.

Usando o Wizard da carta de organização de Microsoft Visio produzir cartas de Org dos dados do iWise

Gere uma lima de texto vírgula-limitada no formato abaixo:

O empregado original ID, nome do empregado, título, relatórios
a 00000001, E. grande frita, o CEO,
00000002, Todd Smith, CTO, 00000001
00000003, corça de John, desenvolvimento do software de VP, 00000002
00000004, Tommy Atkins, CFO, 00000001
00000005, Joe Schmo, gerente de projeto 1.00000003
00000006, Jon Smith, gerente de projeto 2.00000003
00000007, público Jerry do Q., gerente de projeto 3.00000003

Notas:

• Inclua a fileira do título
• Deixe os “relatórios” ao espaço em branco da coluna para a pessoa superior na organização
• A coluna do título é opcional; os campos adicionais podem ser incluídos para o indicador na carta ou para o uso em campos feitos sob encomenda da propriedade de Visio armazenar dados adicionais no relatório

Para gerar a carta usando Visio 2000:

1. Abra Visio.
2. Críe um original novo, selecionando o Wizard da carta de organização.
3. Quando perguntado, lhe quer criar sua carta de organização dos dados que são armazenados já em uma lima. Clique em seguida.
4. Quando pedidos, seus dados são armazenados em uma lima de texto. Clique em seguida.
5. Incorpore o nome de arquivo que contem seus dados da carta de organização. Estale em seguida.
6. No dropdown “conhecido”, selecione o nome do empregado.
   No “relata” a dropdown, selecionam relatórios a.
   No “primeiro nome” dropdown, a licença nenhuns selecionou.
   Clique em seguida.
7. Selecione a informação que você quer indicar nas formas na carta. Estale em seguida.
8. Responda às perguntas e ao revestimento restantes do clique para gerar a carta.